「毎日仕事をしているけど、一体何に何時間使っているんだろう？」
そんな人に便利なのが、時間管理ツールのTogglです。
僕自身、いろいろな時間管理ツールを試してきましたが、Togglは操作が非常にシンプル。
基本的には、
仕事を始める → タイマーを押す
仕事が終わる → タイマーを止める
これだけです。
この記事では、Togglの基本的な使い方から、無料プランでできること、プロジェクト別の時間管理まで紹介します。
時間管理ツールTogglとは？
togglの何が凄いかって言うと、各案件ごとでの作業時間がそれぞれ簡単に出るので、例えば、何か仕事を始める前に「ピコッ」とボタンを押すだけで時間が記録されて、終われば再度「ピコッ」と押せばそれだけで作業した時間が記録されます。
だから、これを使えば先に目標を立てておいて終わった時間を記録すれば、仕事が順調に進んでいるかどうかも簡単に分かるわけです。
こんな風に。
簡単に色別でカテゴリー分けも出来るので、何の作業をやったかっていうのが一目瞭然です。
これってよくよく考えてたら自分だけではなく、外注の人に使ってもらったら、かなり便利な気がしてきました。
画面は一応英語ですが、それでも感覚だけですべてが分かっちゃうぐらいの使いやすさなのでぜひ使ってみてください。
すぐに使いたい方は下記からどうぞ。
作業時間管理ツール toggl
https://toggl.com/login/
時間管理ツール togglの登録方法
まずは上記のサイトよりtogglのサイトへアクセスしてみてください。
すると、下記のような画面が出ます。
自分のメールアドレスと好きなパスワードを入れて、すぐ下の「SIGN UP FOR FREE」という赤いボタンを押してください。
すると、すぐにログイン出来た状態になり、各部の説明が出てきます。
これもとりあえず無視して緑の「OK,Let’s go!」ボタンを押すと、すぐに自分の作業する時間の画面が出てきます。
まずは画面上部の部分に作業する項目を記載します。
そして次にその作業がどれに分類するのかカテゴリー登録をします。
このSELECT PROJECTがカテゴリー分けとなり、色の付いた部分の表記となります。
なので、＋SELECT PROJECTをクリックしてカテゴリー登録を進めて下さい。
ここに自分のカテゴリーを書きます。
そして一番下のcreate projectをクリックするとカテゴリーが出来ます。
あとは右の「Go」ボタンを押せば計測が始まります。
togglには有料版もありますが、無料で全然使えます。
チームでtogglを使う場合は、有料版は月額$9からとなります。
togglを有料版にする事でさらに細かい設定が出来ますが、個人で「自分が何に何時間使っているか知りたい」という目的なら、まず無料から始めれば十分。
Togglを使う一番の目的は「時間を測ること」ではない
Togglを使う目的は、毎日8時間働いていることを確認することではないと思います。
重要なのは、自分の時間がどこへ消えているのかを知ることです。
例えば1週間計測して、
メール・チャット 8時間
単純作業 6時間
売上につながる仕事 5時間
だったとします。
そうすると、
「メール対応を減らせないか？」
「この作業は外注できないか？」
という改善につながります。
僕自身も時間を計測することで、何をやめるかを判断する材料として使っています。
まとめ｜まず1週間だけ時間を測ってみる
いかがでしたでしょうか？
Togglは、ボタン一つで作業時間を記録できる時間管理ツールです。
2026年現在は単純なタイマーだけではなく、プロジェクト管理、レポート、カレンダー、ブラウザ拡張、AIなど機能もかなり増えています。
ただ、最初から全部使う必要はありません。
まずは1週間、「仕事を始めるときにSTART、終わったらSTOP」だけやってみる。
1週間後にレポートを見ると、「こんなことに毎週○時間も使ってたの？」というものが、たぶん一つくらい見つかります。
そこから改善していけばOKです。
時間の効率化という部分では下記の記事もぜひ読んでみてください。
